参加社会实践、充实暑假生活、提高财务管理能力
为服务社会,加强财务管理能力、更加深刻地了解企业的财政预算等工作情况,河南财经政法大学数学与信息科学学院赴义马市见习实训团于2018年7月23日义煤农林分公司,进行培训,多名专业相关人员参与指导此次培训,实训团受益匪浅。
2018年7月23日,实训团来到义煤农林分公司,义煤农林分公司成立于1997年,具有管理和经营双重职能,业务受省、市地方政府林业部门指导。现有干部职工110人。公司下设两个职能科室和三个基层单位。机关设综合(天然林保护)办公室和财务科。公司下设曹家窑林场、多经和园林公司三个基层单位,主要业务是管护占地面积分别为71448亩的曹家窑林场和724亩的梁沟农场,经营项目有塘材、园林绿化、苗木繁育、花卉、农副产品、养殖等项目。近年来,公司先后在林业生态建设、矿区环境绿化、义海生态恢复、新疆矿区风沙治理、煤炭塘材供应等方面,为生态义煤的绿化发展做出了积极贡献。并连续六年保持安全生产无事故的良好局面,先后被省市绿化委命名“绿化先进单位”。
会计实践中最实际的就是做账,做账看起来很简单,但是实践起来,很繁琐。会计做账的每一个步骤会计制度都是有严格的要求的,例如写错数字就要用红笔划横线,再盖上职责人的章,才能作废。对于数字书写也有严格要求,字迹必须要清晰,按格填写。并且记账时要清楚每一明细分录及总账名称,不能乱写,要做到谨慎处理。
每一笔业务的发生,都要根据其原始凭证,一一登记入账凭证,记明细账、日记账、总账等。漏账、错账的更正都不允许随意添改,不容弄虚作假。单位每一天每月都有结账,每一账页要结一次,每个月也要结一次,还有许多税务方面的账要记,计算时总是会出现许多大大小小的问题,还好会计总是能耐心的教我,从他那学到了不少知识。
登账的方法:首先要根据业务的发生,取得原始凭证,将其填制记账凭证。然后,根据记账凭证,登记其明细账(日记账)。期末,进行科目汇总以及试算平衡表,最后才把它登记入总账。根据科目余额表及相关账目,编制资产负债表、利润表、损益表等报表。这是会计操作的一般顺序和基本流程,在工作中要安格按照要求去做,不能有任何投机取巧的想法。
在实践中发现,会计具有很强的连通性、逻辑性和规范性。其一,每一笔业务的发生,都要根据其原始凭证,登记入记账凭证、明细账、日记账、三栏式账、多栏式账、总账等等可能连通起来的账户。其二,会计的每一笔账务都有依有据,而且是逐一按时间顺序登记下来的,极具逻辑性。其三,在会计的实践中,漏账、错账的更正,都不允许随意添改,不容弄虚作假。每一个程序、步骤都得以会计制度为前提、为基础。体现了会计的规范性。
下方是实训团总结的几个在会计实际操作中就应认真履行的原则及注意事项。
(一):期初建账及余额的录入
会计是对一个会计主体在一段会计期间的经济业务的反应,监督、预策、决策等。首先我们得从建账开始,建账就是要根据公司有可能发生的经济资料做一个初步的规划,除了企业务必有的科目之外,还就应从实际的经济业务中来开设相应的会计科目。因为会计科目是反应企业经济业务记录核算的基础,根据企业的起初账务状况,建好总账和明细账,然后就是期初余额的录入,如实地将企业前期余额反映在所建的总账和明细账上。
(二):填制会计凭证,并对凭证进行审核
在设置好会计科目和建好总账明细账的状况下,就是要按照时间顺序对公司所发生的每一笔经济业务,依据原始凭证进行填制记账凭证,在填制记账凭证的时候要认真审核原始凭证是否贴合要求,依据审核后的原始凭证真实地填制记账凭证。在实训的过程中,我们用的是双金额式的记账凭证,有时候不留意就会将金额的方向填错,在记账凭证上还要如实的记录原始凭证的张数,在记账凭证的背面还要粘贴好原始凭证,真实的反映企业的每一笔经济业务的资料,做好记账凭证以后交给会计前辈审核一下,之后就能够登记总账和明细账了。
(三):会计帐簿的登记与结帐
记账凭证透过审核后就能够进行登记账簿工作,登记总账就是把已经签字了的记账凭证做为依据,逐笔将经济业务记录在总帐和明细账中,以便期末对经济业务的汇总核算,如实的反映企业在一个会计期间内所发生的经济业务。在会计期末时依据总账和明细账进行成本的核算和利润的分配,登记总帐和明细账必须要细心,不能出现金额的错误,或者方向的错误,因为记录错误的总帐和明细账是不能如实的反映企业经济业务的,会导致期末科目汇总时的数据不真实,试算不平衡等等多方面的问题,从而不能结帐,而且在反查账务的时候工作复杂力度加大了。给会计工作的时间上造成了推移,不能及时的反映经济状况,所以,早登记总帐和明细账的过程中我们主要把握好谨慎性原则,才能如实的不记账凭证完整的登记入账。
经过此次实践,实训团了解了财务部门的工作状况,学习了不少的财务知识,这为实训团成员后期学习真正开始学习财务知识做了良好的铺垫。
7月23日 张仕杰 义马市
负责人:王 研
撰稿人:张仕杰